Website Support Service / Services de soutien de Web - Canadian Association of Music Therapists / Association canadienne des musicothérapeutes


Job Details

Position Type

Casual / On Call, Contract - Full Time, Occasional / Seasonal

Job Categories

Design / Graphics, Information Technology / Internet

Date Posted

14-Feb-2019

Application Deadline: 

Friday, March 1, 2019

Position Description

un message en francais suit.

Timeline
Proposals due March 1, 2019 with a start date of April 1, 2019.

Overview of Canadian Association of Music Therapists

Canadian Association of Music Therapists (CAMT) promotes excellence in music therapy practice, education, research and development. CAMT works to increase access to high quality music therapy services and to further the awareness of music therapy in Canada as well as serving as an organizational agency for its members.

The mission of CAMT is to create strong, certified music therapists (MTAs) and foster awareness of professional music therapy services throughout Canada.
On May 6, 1977, CAMT was incorporated and the objectives of CAMT were defined as follows:

1.    To promote the use and development of music therapy in the treatment, education, training, and rehabilitation of children and adults by:

  • establishing, maintaining, and improving standards of treatment and service in music therapy;
  • establishing, maintaining, and improving standards for education and training for music therapists;
  • encouraging, developing, and promoting research in music therapy;
  • encouraging, developing, and promoting a body of literature in and related to music therapy; and
  • furthering the practice of music therapy in scope and quality, in clinical, educational, and community settings throughout Canada.

2.    To serve as an organizational agency for its members by:

  • providing channels for the exchange of ideas, advice, guidance, information, and professional experience in and about music therapy;
  • providing a central body of information on aspects of and relating to music therapy;
  • representing the interests of music therapists in matters relating to government legislation, job matters, and salary scales;
  • encouraging and assisting persons or institutions in preparing, qualifying, and establishing themselves as music therapy clinicians; and
  • encouraging and assisting educational institutions in developing and establishing music therapy training programs.

This RFP is for website support services on an ongoing basis including security, maintenance, backup, consultation and development. We are seeking a company that can provide support for the current site we have without requiring a rebuild.

Our Audience
CAMT members include certified music therapists, students, interns, educators and advocates.  They are primarily working professionals located from coast to coast.  Entry to practice in Canada is an undergraduate degree in music therapy followed by a clinical internship and certification exam.  Our members provide music therapy services to individuals with various needs in many sectors which include but are not limited to: private practice, health care, hospice, pediatric treatment centers, long term care facilities, and correctional services.

CAMT receives frequent inquiries from those interested in training as music therapists as well as those seeking out music therapy services.  We also have inquiries from those seeking general information, work opportunities, media coverage, workshops, training and networking opportunities with music therapists.    

Current Website
Our current website, www.musictherapy.ca is approximately 2 years old.  The site includes 2 levels of protected sections as well as a public section.  The private section and payment system are integrated with a member management system (Membee) and include features such as a member upload portal, contact forms and several downloadable resources.  It was built in WordPress and our current server is Siteground.com.  The site also carries an SSL Wildcard Certificate.  CAMT looks to our web support company to consult on other related online services such as our Online Education System (Moodle) and the email addresses attached to our domain.

Current Objectives

  1. Our website’s primary objective is to provide user-friendly access and intuitive navigation to our members.  It is the hub for resources and processes at all levels of CAMT.
  2. Our secondary objective is to provide an excellent first impression to all who first discover our organization through online access.
  3. Another objective is to ensure that CAMT staff have enough access to the WordPress system that they can change titles, content and media quickly without relying on the web support company to make these types of changes.

Proposal Requirements

Please include the following in your proposal response:

  • Overview of your company
  • Overview of how you will meet our objectives
  • General turnaround timelines for inquiries and requests
  • Details about your team
  • Recent design & development examples
  • References
  • Any key differentiators about you
  • Pricing with optional elements line-itemed
  • Terms & conditions

Thank you for your interest in responding to this RFP with a proposal for website support. Please send your proposal to pam@musictherapy.ca by March 1, 2019.  We look forward to your response.

Échéance
Les propositions doivent être reçues avant le 1 mars 2019; entrée en fonction le 1 avril 2019.

Renseignements généraux sur l'Association canadienne des musicothérapeutes
L’Association canadienne des musicothérapeutes (ACM) favorise l’excellence dans l'exercice clinique, l’éducation, la recherche et le développement de la musicothérapie. L’ACM s'efforce d'augmenter l’accès à des services de musicothérapie de qualité, de mieux faire connaître la musicothérapie au Canada et agit à titre d'association pour ses membres.

La mission de l'ACM est d'optimiser les compétences des musicothérapeutes agréés (MTA) et de faire connaître les services offerts par les musicothérapeutes professionnels partout au Canada.

Le 6 mai 1977, l’ACM a été incorporée et ses objectifs ont été définis comme suit : 

  • Promouvoir l’utilisation et le développement de la musicothérapie pour le traitement, l’éducation, la formation et la réadaptation des enfants et des adultes par les moyens suivants : établir, maintenir et améliorer les normes régissant les interventions et services en musicothérapie;
  • établir, maintenir et améliorer les normes en matière d'éducation et de formation en musicothérapie;
  • encourager, développer et promouvoir la recherche en musicothérapie;
  • encourager, développer et promouvoir la production de littérature spécialisée reliée à la musicothérapie;
  • élargir le champ de pratique et améliorer la qualité des services de musicothérapie dans le milieu clinique, les établissements d'enseignement et les collectivités de toutes les régions du Canada.

2.    Agir à titre d’association pour ses membres :

  • offrir des canaux pour l’échange d’idées, les conseils, le mentorat, l'information et l’acquisition d'expérience professionnelle en musicothérapie;
  • offrir une ressource centralisée d'information sur la musicothérapie et les domaines connexes;
  • représenter les intérêts des musicothérapeutes sur des questions liées à la règlementation gouvernementale, aux emplois et aux échelles salariales;   
  • encourager et aider les individus ou les établissements à se préparer, à se qualifier ainsi qu'à s’établir à titre de cliniciens en musicothérapie; et
  • encourager et aider les établissements d'enseignement à développer et établir des programmes de formation en musicothérapie.

Cette demande de proposition porte sur la prestation de services de soutien sur une base continue, notamment des services de sécurité, d'entretien, de sauvegarde, de consultation et de développement. Nous recherchons une entreprise capable de fournir du soutien pour le site actuel sans le reconstruire.

Notre public
L'ACM compte parmi ses membres des musicothérapeutes agréés, des étudiants, des stagiaires, des enseignants et des alliés. Ces personnes sont principalement des professionnels qui œuvrent dans toutes les régions du pays. Pour accéder à l'exercice de la profession au Canada, un baccalauréat en musicothérapie suivi d'un stage clinique et d'un examen d'agrément sont exigés. Nos membres offrent des services de musicothérapie pour répondre à des besoins variés dans différents secteurs, y compris en cabinet privé, soins de santé, centre d'hébergement, centre de traitements pédiatriques, établissement de soins de longue durée et dans les services correctionnels.

L'ACM reçoit fréquemment des demandes provenant de personnes intéressées à la formation nécessaire pour devenir musicothérapeute, de même que des demandes de services en musicothérapie. De plus, nous recevons des demandes d'information générale ou sur les possibilités d'emploi, la couverture médiatique, les ateliers ainsi que la possibilité de formation et de réseautage avec des musicothérapeutes.    

Site Web actuel
Notre site Web actuel (www.musictherapy.ca) est en place depuis environ deux ans. Il comprend une section privée à deux niveaux de sécurité et une section publique. La section privée et le système de paiement sont reliés à un système de gestion des membres (Membee) et offrent diverses ressources, notamment un portail de téléversement pour les membres et plusieurs documents téléchargeables. Il a été créé à l'aide de WordPress et nous utilisons actuellement le serveur Siteground.com. Le site est également assorti d'un certificat SSL Wildcard. L'ACM s'attend également à ce que l'entreprise de soutien choisie lui offre des services de consultation pour d'autres services en ligne, entre autres notre système de formation en ligne (Moodle) et les adresses de courriel rattachées à notre domaine.

Objectifs actuels

  1. L'objectif premier de notre site Web est d'offrir un accès convivial et une navigation intuitive à nos membres. C'est la plaque tournante des ressources et processus de l'ACM à tous les niveaux.
  2. Notre objectif secondaire est de faire une excellente première impression à tous ceux qui découvrent notre organisation par le biais de notre présence en ligne.
  3. Nous visons également à nous assurer que le personnel de l'ACM a un accès adéquat au système WordPress pour modifier les titres, le contenu et les médias rapidement sans recourir à l'entreprise de soutien.

Exigences liées aux propositions
Veuillez inclure les éléments suivants dans votre proposition :

  • Renseignements généraux sur votre organisation
  • Vue d'ensemble des moyens qui seront mis en œuvre pour atteindre nos objectifs
  • Temps de réponse à nos questions et demandes
  • Composition de votre équipe
  • Exemples de conceptions et de développement récemment réalisés
  • Références
  • Toute autre caractéristique clé qui vous distingue
  • Liste de prix indiquant les prix de chaque service optionnel
  • Modalités

Nous vous remercions de l'intérêt démontré en répondant à cette demande de proposition de services de soutien de notre site Web. Veuillez envoyer votre proposition à pam@musictherapy.ca avant le 1 mars 2019. Nous attendons votre réponse avec impatience.

How to Apply

Contact Name: 

Pam Lansbergen

Phone

519-641-0421

How to Apply: 

  • cover letter
  • portfolio
  • references

Fax: 

519-641-0431

Application Deadline: 

Friday, March 1, 2019
1124 Gainsborough Rd
London N6H 5N1
1-800-996-2268

Contact Phone

519-641-0421

Contact Name

Pam Lansbergen

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